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Agecon - Condomínios Residenciais

A administração de seu condomínio realizada com transparência e ética.

Temos a habilidade, a capacidade e os conhecimentos necessários para oferecer um serviço completo de administração que facilita a vida de síndicos e moradores de condomínios.

Soluções administrativas, contábeis e financeiras na palma da mão.

Soluções administrativas, contábeis e financeiras na palma da mão.

Somos a única na Região Sul a ofecer o aplicativo próprio. Uma solução inovadora que ajuda na redução de custos e valorização do imóvel.

Nossas soluções

Administração Jurídica
Orientação, Legislação e Regimentos Internos
Orientação jurídica específica para assuntos condominais e acesso personalizado e exclusivo em nosso site;

Atualização permanente da legislação que envolve a administração condominial com tais informações repassadas ao síndico;

Emissão e envio de declarações mensais e anuais obrigatórias conforme legislação vigente;

Assessoria na alteração da Convenção de Condomínio e na elaboração de Regimentos Interno.
Ferramentas Tecnológicas
Negociações
Dispomos de pessoas capacitadas na área de negociação, com o propósito de manter a saúde financeira do condomínio. Agimos de forma amigável, cordial e esgotando todas as possibilidades, disponibilizamos de cobrança extrajudicial e judicial, que será acompanhada pelo nosso setor jurídico.
Gestão Financeira
Prestação de Contas
Prestação de contas mensais (contas ordinárias, fundo de reserva, fundo de obras, fundo de custeio do 13º salário, etc.), com elaboração de demonstrativos de pagamentos de despesas e de recebimentos das cotas, dos devedores de cotas e balancete geral contendo a posição financeira do mês, incluindo a conciliação bancária;

Confecção e controle das pastas de prestação de contas mensais;

Prestação de contas mensal de receitas e despesas para envio aos condôminos, junto ao boleto bancário, após aprovação do Síndico e do Conselho Fiscal (em conjunto com a Gestão Financeira).
Financeiro
Emissão de boletos bancários e disponibilização da segunda via do seu mesmo em nosso site ou aplicativo;

Controle dos pagamentos das cotas condominiais, conferência das baixas relacionadas pelo Banco;

Gestão de conta corrente bancária exclusiva do Condomínio.
Cotação Orçamentária
Cotação orçamentária de, no mínimo, três fornecedores para assim realizarmos a compra de material de limpeza, dedetização, limpeza de caixa d’água, renovação de seguro e demais serviços, sempre atentos aos seus vencimentos ou quando solicitado pelo Condomínio;

Dispomos de um cadastro de prestadores de serviço especializados e eficientes, garantindo assim a qualidade na manutenção condominial. Elaboração de contratos destes serviços com suporte jurídico, mediante autorização do síndico.
Gestão Administrativa
Administração de Condomínios
Canal de Ouvidoria e de auxílio na aquisição e contratação de bens e serviços, que otimiza a gestão e promove agilidade para a tomada de decisão;

Mediação de conflitos e fornecimentos de informações necessárias para assessorar a Administração Condominial;

Acompanhamento e supervisação de serviços terceirizados pela nossa equipe;

Gerenciamento do seguro de incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice, coleta das propostas para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a deliberação), bem como o controle do vencimento e recarga dos extintores de incêndio quando necessário.
Síndico
Assessoria administrativa com suporte e atendimento direto ao Síndico e Condôminos garantindo segurança e tranquilidade ao condomínio;

Acesso fácil e ágil à todas as informações relacionadas à administração do condomínio, em tempo real;

Dispomos de contato telefônico para os Síndicos dos condomínios com atendimento 24h, para eventuais urgências.
Assembleias
Assembleia virtual pelo nosso aplicativo;

Organizadas e acompanhadas pela nossa equipe;

Para o conforto e comodidade no planejamento de sua gestão e apresentação de projetos de seu condomínio, disponibilizamos em nossa sede um auditório completo com capacidade para 40 pessoas;

Elaboração de balancetes anuais para apresentação na assembleia Geral Ordinária;

O nosso trabalho de Administração Condominial é realizado de forma congruente com todas as normas previstas na Convenção, bem como as que foram aprovadas nas assembleias.
Comunicados e Circulares
Emissão de circulares, comunicados, notificações e advertência quando necessário ou solicitado, bem como aplicação de multas, conforme convenção condominial, regulamento interno e código civil, autorizado pelo síndico;
Reserva de Áreas Comuns
Administração das locações dos espaços e áreas comuns do condomínio.

Reservas de salão de festas, registro de ocorrências, situação financeira, prestação de contas e assembleias virtuais pelo aplicativo.
Gestão de Pessoas
Controle de Serviços
Dispomos de um cadastro de prestadores de serviço especializados e eficientes, garantindo assim a qualidade na manutenção condominial. Elaboração de contratos destes serviços com suporte jurídico, mediante autorização do síndico;

Em caso de não comparecimento de algum funcionário, este será substituído pela empresa terceirizada contratada pela Administradora e o custo será repassado ao condomínio;

Controle e planejamento da concessão de férias aos funcionários do condomínio;

Em caso de não comparecimento de algum funcionário, este será substituído pela empresa terceirizada contratada pela Administradora e o custo será repassado ao condomínio.

Acompanhamento das novas tecnologias como o e-social.
Contratos e Registros
Controle de contrato de trabalho, admissão e recisão de funcionários do condomínio, baseado na CLT e sindicato da categoria;

Orientação e encaminhamento para abertura de conta salário conforme política do banco escolhido;

A administradora realiza o arquivamento e separação dos registros, de forma adequada, conforme legislação.

Quer reduzir os gastos do seu Condomínio?
É possível, com a nossa metodologia de Administração.

Temos as melhores ferramentas
tecnológicas para o seu condomínio.

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